Association EL-MOUAHIDIA de sauvegarde du patrimoine

Association EL-MOUAHIDIA de sauvegarde du patrimoine

*BP: 48 Nédroma - (Tlemcen)-Algérie

مشروع الجمعية الموحدية

Projet de l’Association El mouahidia

" التـــثـــمـــيـــن الرقمـــــي للتــــراث المحلـــي "

=  Valorisation virtuelle du patrimoine local=

مدعم من طرف سفارة فرنسا بالجزائر العاصمة  رقم : 2017-209-117

Financé par l’Ambassade de France Alger    Réf : 2017-209-117

Rapport de Formation des cadres associatifs d’Algérie

– AMP 2017/ Gestion Cycle de projet /

Bordeaux du 10 au 23 Septembre 2017

Présentation :  

Notre association a bénéficié d’une subvention, dans le cadre de l’Appel à Microprojets (AMP) 2017 par le Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) de l’Ambassade de France en Algérie. En complément de cette action, le SCAC nous a fait bénéficier d’un stage de formation destinée au cadres associatifs ayant bénéficié d’une subvention.

Cette formation c’est dérouler en France à Bordeaux du 10 au 23 septembre 2017 à (salle de séminaire de l’Appart-Hôtel Mer & Golf City) à Bruges, encadrée par l’Institut de Formation et d’Appui aux Initiatives de Développement (IFAID Aquitaine) avec une prise entièrement assurée par l’Ambassade de France en Algérie.

Le thème de la formation est (le projet au service de la structuration de son association), portait sur la Gestion Cycle de projet « GCP ».

C’est 13 jours de formation furent assurées par des formateurs de l’IFAID, car on a bien profités de leurs expériences et leurs connaissances dans le domaine de la gestion des projets associatifs,

Présentation de la formation et des participants :

·        L’accueil

·     Présentation de l’équipe pédagogique : (Messieurs / Pierre jean ROCA, Ghislaine BREGEOT, Éric MARSODON, Emanuel BUFA, Franc FORTUNE)

·         Les présentations des stagiaires et leurs projets.

Rappel des objectifs de la formation :

Les objectifs de la formation à la gestion administrative et financière qui s’adresse aux associations algériennes porteuses de Microprojets (AMP) 2017 soutenus par l’ambassade de France en Algérie (Service de Coopération et d’Action Culturelle *SCAC*)sont :

·         Place du projet dans le fonctionnement associatif.

·         Objectifs généraux et spécifiques d'un projet/indicateurs.

·         Résultats et activités du projet.

·         Planification et suivi.

·         Rencontres d'acteurs.

·         La recevabilité.

·         La budgétisation et le suivi budgétaire.

·         Production de documents Production de documents.

 Programme de la formation :

Ouverture de la formation

L’ouverture de la formation est faite par Monsieur Ghislaine BREGEOT directeur de l’Institut de Formation et d’Appui aux Initiatives de Développement (IFAID Aquitaine) , coordinatrice du programme, en situant le cadre de la formation qui s’inscrit dans l’appui aux porteurs de projets ;

Un tour de table de présentation permet à chacun des 17participants de présenter soi-même, son association et le projet en cours.

Les participants :

Midoun azzeddine……Association El Mouahidia de sauvegarde du patrimoine Nédroma « Tlemcen ».

Merzougui touhami…...Association de développement de l'agriculture Béni abbess « Bechar ».

Missat lakhdar………...Association d'aide aux inadaptés mentaux, Bejaia

Hasnaoui haféda……...Association foret modèle Tlemcen

Talhaoui maamar……..Association culturelle « Dahra » de Mazouna.

Boudlal setti………….Association d'aide aux handicapés mentaux «Dar El Ihcène» de Tlemcen

Mezerai Khaled………Association des jeunes amis de l'environnement Remchi (Tlemcen)

Bouadjmi ilhem………Association l'étoile du sud Alger

Hbib shahineze………Association femmes action et développement

Mokhtari rabah……...Association Nouveaux échanges culturels franco-algérien Tizi-ouzou

Yahi hamid………….Association Spéléologie et Sports de Montagne Bejaia

Kebbiche aissa………Association pour la prise en charge des handicapées, Béni maouche .Béjaia

Boussadia fatiha…….Association pour la protection et le développement de l'enfant et la famille Boumerdes

Benaouda fairouz……Association pour le Développement de la Femme Rurale de Ghassoul - El Bayadh.

Rezagui chihab………Association de la protection de l'enfant et de la maman Mila

Yous fatma…………. Association des handicapés Bouzeguène (Tizi Ouzou)

Bouberras sidahmed… Association de la protection de patrimoine Tiaret.

Mode d’organisation de la formation et contenu

Après, la discutions et présentation on a pu soulever et dégager les points forts et faibles de chacun. Les résultats présentés lors du partage collectif sont les suivants.

Points forts mis en avant :

La professionnalisation : l’association est passée à une phase de professionnalisation et a gagné en rigueur : elle dispose d’une équipe de salariés permanents. La professionnalisation implique plusieurs paramètres : elle est affiliée à la CNASS, est enregistrée aux impôts, etc. Elle a une banque de projets et au fur et à mesure ils sont adaptés aux appels à projet. Pour certains, la condition pour passer à une phase vraie grandeur est de fonctionner comme une entreprise. Les associations sont arrivées à un niveau de professionnalisme qui réduit les difficultés en matière de gestion administrative et financière ;

Les modes d’organisation : une bonne articulation entre le bureau exécutif et les différents chefs de projet. La volonté d’évolution des associations conduit à une dynamique de changement des pratiques ;

L’implication des bénéficiaires dans la réalisation d’un projet est indispensable pour avoir de bons résultats.

Points faibles :

par rapport au bénévolat : les bénévoles ne sont pas assez impliqués par rapport aux exigences des projets. Le fait de payer des gens entraîne chez les bénévoles une perte de motivation et des raisonnements type « c’est le travail des salariés » ;

Le décalage entre bénévole et salarié : l’absence de moyens met en difficulté la participation des différents niveaux de l’association et créé des décalages entre salariés et bénévoles. Il y a un manque d’outils de gestion ou de temps pour permettre à chacun, salarié et bénévole, de s’approprier les outils ;

Par rapport à la gestion des RH qui n’est pas toujours conforme à la loi ;

Par rapport à l’organisation : les tâches sont souvent réparties de manière inéquitable et il existe un problème d’identification des besoins ;

Donc il a été décidé à ce que les modules de la formation sur la Gestion du Cycle de Projets (GCP)  vont être présentés aux participants en deux formulations groupes premier pour les débutants et le deuxième groupe ceux qui ont déjà bénéficié des formations sur la (GCP).  En plus des travaux de petits groupes.

La version courte s’adresse aux participants du groupe 2 amenées à gérer la mise en œuvre d’un projet. Les cours théoriques sont orientés gestion de projet.

La version longue s’adresse aux participants du groupe 1, en plus des éléments de la version courte, les étapes de la formulation d’un projet et les outils de la GCP.

La formation est organisée sur une durée de 11 jours (+ samedi visite terrain pour une association en milieu ruralc’est l'association Le PHARE de l'Eyre qui a pour but de créer un lieu de vie et d'accueil sur le bassin d’Arcachon / Val de l'Eyre pour adultes en situation de handicap mental +dimanche repos) de 9h /12.30h matin et de 14.00h 17h Après-midi.

Visites sur le terrain :

En trois groupes chacun a visité une association encadré par un formateur pour moi j’étais dans le groupe qui a visité l’Association des Centres d’Animation de Quartiers de Bordeaux - ACAQB

L’association gère 11 équipements de proximité répartis sur la ville de Bordeaux, principalement des centres d’animation à vocation sociale et culturelle. Avec près de 600 bénévoles, elle est au cœur d’un réseau de partenaires de quartiers dont des Maisons Départementales de la Solidarité et de l’Insertion.

Elle a été bénéfique car son directeur Monsieur  Jean-Luc BENGUIGUI  nous a bien reçu et bien expliqué  comment ça fonctionne son association et doté au des documentations concernant leurs réalisations.

Rencontre avec les pouvoirs publics français :

C’était l’après-midi du Mardi 19 septembre 2017 et animés par messieurs et mesdames (Catherine Fourmy - Unité territoriale de la Gironde, Etat) Société civile dans les mondes arabes, René OTAYEK, LAM.

·         Présentation du contexte administratif et politique Française qui concerne les associations.

·         Les différents niveaux de pouvoir : Départements, Subdivisions, Communes et Intercommunales.

·         Ils ont bien expliqué en quoi consistent leurs soutiens aux associations bordelaises.

L’animation :

La méthode de travail utilisée, le temps de travail individuel et en groupes, puis le temps de partage, ont été appréciés.

Les échanges :

Les échanges étaient marqués par une transparence appréciable car il était précieux d’échanger et de réaliser que les autres associations ont des problèmes semblables.

La formation en elle-même :

Plusieurs points ont été clarifiés pour moi : Exemple : le cas des imprévus, les couts admiratifs, et les per-diem au budget / projet.

L’évaluation :

A la fin des fiches d’évaluation à remplir individuellement par les participants ont été distribuées, et ils nous ont  permis de relever des observations, et ils ont été récupérées après une heure.

Les impressions sont ensuite partagées, je peux citer un témoignage :

« Je comptais tout à la main. J’ai fait plusieurs formations à la GCP à l’UE, jamais je n’ai eu de tels outils. »

·         Il faut noter que la pédagogie par l’erreur a été sollicitée et mobilisée au cours de ces journées pour nous permettre à percevoir l’intérêt de ce qu’on recevait comme renseignements.

·         la période choisie ne semble pas avoir dérangé les participants.

·         L’implication des participants organisés en deux groupes et aussi en sous-groupes de 3 à 4 personnes, était importante.

·         17 participants ont suivi les 13 journées de formation du début jusqu’à la fin, avec le sentiment d’une valeur ajoutée à la fin et le regret qu’elles ne fussent pas plus longues.

·         Le contenu de la formation a répondu fortement à nos attentes.

·         La méthodologie adoptée s’est appuyée principalement sur la participation de tout le monde.

·         Les résultats étaient éclairés par les apports et guides en USB qui ont été distribués le jour de la  Cérémonie de remise des diplômes (attestations) aux participants.

·         Les outils didactiques s’appuyaient sur un flip charte (tableau à feuilles) et un data-show.

·         Chaque jour on était appelé à mandater deux des membres participants pour résumer le soir ce qu’on a fait toute la journée et le présenté le lendemain avant de commencer le module.

Cérémonie de remise des diplômes :

Le dernier jour étais marqué par la Cérémonie de remise des diplômes (attestations) aux participants en présence du Consul d'Algérie à Bordeaux, l’Ambassadeur d’aquitaine à bordeaux  et l’ex Président de l’IFAID et notre formateur monsieur Pierre jean ROCA.

Cérémonie organisée par le consul :

Une cérémonie a été organisée par le monsieur le consul au sein du consulat d’Algérie à bordeaux en honneur de tous les participants à la formation la veille de notre retour vers l’Algérie.

Conclusion :

Cette formation a été très enrichissant pour moi car il m’a permis de découvrir dans le détail la Conception, structuration et financement d'un projet associatif, basée sur l'approche intégrée et le cadre logique : la Gestion du Cycle du Projet GCP. Elle m’a permis de participer concrètement à ses enjeux au travers de mes missions variées comme chef de projet, que j’ai particulièrement apprécié. Cette formation m’a aussi permis de comprendre le rôle de chacun des membres du comité du pilotage d’un projet, et je suis très fier d’avoir pu contribuer, participer à cette  expérience et en réponse à ses enjeux de GCP, j’aimerai beaucoup par la suite essayer de m’orienter via une prochaine formation au sujet - le montage du projet- .

LE PRESIDENT

MIDOUN Azzeddine